名刺管理

長年営業をしていると随分と名刺の管理に悩まされてきたことに気づくことがある。

昔は、自分の担当が限られていたので、手帳に転記して、かつ名刺ファイルに入れておけば何とかなったが、日常的にやり取りが増えるとふと名前が出てこなかったり、会社名を忘れたり、すぐに確認しないと心配になる。

幸い、データとして取り込むことで、パソコン内で管理できるようになってきたので、全面的にそちらを試行してきた。

10年ほど前から使っていたのが、PCソフトで「やさしく名刺ファイリングPro」だ。

最初は、専用のスキャナがついているものを購入し、それも10枚程度を連続で自動取込が出来ると言う当時は画期的なものだった。

その後、ドキュメントスキャナを購入すると、それと連携し、ますます、簡単にスキャン・OCR認識、名刺管理登録が簡単になってきた。

それでも、データはパソコンにあったので、自宅にも同じソフトを入れて、両方のデータをUSBメモリなどで持ち歩いて利用したりしていた。

そして、クラウドが当たり前になると、Evernoteに取り込むやり方が紹介され、すでにEvernoteのプレミアム会員だったので「やさしく」に取り込んだ画像をすべてEvernoteにアップするという力業を行った。

そのため、一時的にアップロード容量の有料追加を行って、たぶん、1000枚以上をアップしたはずだ。

そうすると、今度はiphoneからWithEverなどの専用検索アプリで使えるので、これでいこうと考えた。

が、しかし、その後、会社からiphoneを支給されたのだが、クラウドの使用禁止、サーバーへのデータ保管なども禁止という運用規程がついていた。

やむを得ず、プライベート用のiphoneを購入し、2台での運用(会社のiphoneで、会社メールサーバーへアクセスできる)となった。

しかし、携帯電話を2台持つ(実際にはウィルコムのPHSも持っているので3台持ち)のはしんどかった。

それ以上に、会社からの電話やメッセージを見過ごすことが増えてしまい、部下に叱られる始末。

そこで、気を入れ直して、iphoneは会社のものだけにすることにした。しかし、Evernotoe を初めとするアプリは、プライベート生活に必須となりつつあるため、思い切ってRatinaになったipadminiを購入。

と、ここで気づいた。名刺はどうしよう。

ipadminiを一々出すというのも有りだが、何かもっといい手はないかと思ったら、使わなくなっていた「やさしく名刺ファイリングPro」がバージョンを随分上げていて、最新の13は、iphoneやipadとWifi同期が可能だという。

これなら、iphone側にデータを持ってくるので、クラウドではない。その上、一々検索しなければならないEvernoteに較べ、通常の連絡帳のような一覧で確認が出来る。

ということで、古巣へ。

説明画像:meisi

Evernoteにスキャンアップした名刺画像は、PDFにしているため、一度、それらをダウンロードし、JPEGに変換。やさしく名刺ファイリングProに再読込し、OCR認識・登録を行い、なんとか、今、iphoneアプリとの同期をはじめたところ。

ということで、この3連休がつぶれたという訳だ。(゚_゚;)

Filed under: 日記・コラム — みやび仁(管理人) 9:45 PM

2014年がスタートする

明日から通常業務が開始。

正月というのはやはり気分が違うと思うなあ。年度の変わり目の方が、多くの人にとっては区切りなのだろうが、それでも大きな節目となるのは正月のような気がする。

今年も、大学の後輩たちのおかげで、2日から仲間に会い、国立競技場で応援することが出来た。

大学ラグビーの準決勝は、残念ながら早稲田に負けてしまったが、1年生や2年生の活躍もめざましく、更に来年に期待が持てるチームが作れれるだろう。

年末30日には、例年通り実家に帰省し、31日の紅白の終盤に車を走らせ、東海村の村松虚空蔵尊へ向かった。

今年は、人出(車出?)が少なく感じたが、いつものように、仁王門のあたりで新年を迎え、大行列の歩みにしたがって、新年初詣でスタートした。

2日の朝、東京に向かい、国立競技場へ。OB・父兄・スタッフ懇親会に参加し、同期と飲んで大いに盛り上がる。

3日は冨岡八幡宮へ。新年祈祷をうけ、神宮大麻、八方除けの御札を購入、神棚と部屋に納める。

4日は、年末に行った紙類の断捨離を更に進め、昔のHDDやCDステレオシステム、オーディオケーブルなどのとりあえず保管していいたものを廃棄処分。机の上や書棚・物入れが随分すっきりした。

ということで、やっと5日の今日、これまでの個人ミッションと短期目標の見直しを行い、Evernote等のファイル整理も実施。

新年の準備完了。さあ、スタートだ(^^)/

Filed under: 日記・コラム — みやび仁(管理人) 8:58 PM
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